タイムシートOCR

タイムシートのデータ入力業務、AIで自動化しませんか？

紙媒体のタイムシートを、シームレスに社内システムへ。
AI-OCRにより紙媒体のタイムシートを高精度にデータ化し、後続システムに連携可能な形式へ自動変換します。

手書き文字を含む紙フォーマットをはじめ、画像・PDF・Excel・Wordなど多様な形式に対応
フォーマットごとの煩雑なOCR読み取り設定が不要
記載項目の意味を理解したうえで、後続システムに適した形式へ変換

overview

概要

就業先ごとに形式が異なる派遣社員のタイムシートを対象に、月次請求処理に伴う基幹システムへのデータ取込業務を半自動化。請求関連業務のリードタイムを短縮し、月次処理の早期化を実現します。

こんなお悩みありませんか？

就業先や雇用形態ごとにタイムシートのフォーマットが異なり、社内システムへの転記作業に多くの工数がかかっている

タイムシートが紙で運用されており、社内システムへの入力を手作業に頼らざるを得ない

OCRを導入しているものの、帳票ごとの読み取り設定やOCR後の整形作業に工数がかかっている

features

機能

指定フォーマットへの
自動変換

バラバラなフォーマットのタイムシートを、基幹システムへ直接インポート可能な形式に一括変換。データのデジタル化からシステム連携用加工までをワンストップで自動化し、転記や修正に要していた工数を大幅に削減、業務の生産性を極大化させます。

手書きなどのアナログ情報の高精度データ化

手書き文字や二重線による訂正が含まれる、非定型かつ多様な品質のタイムシートを、高精度でデータ化します。認識精度の追求により、事後の確認・修正作業に伴うリソースを最小限に抑え、業務効率を向上させます。

煩雑な読み取り設定不要

従来のOCRで不可欠だった帳票ごとの読み取り定義は不要です。多種多様なフォーマットが混在する場合でも、AIが自動で項目を特定しデータ化するため、導入時の初期設定や運用管理の工数を劇的に削減します。

ソリューション

フォーマット変換AI活用例

タイムシート変換の例（派遣会社様）

タイムシート

複数FMT

・手書きメモの画像
・メールの自由記述
・Excel / PDF / Word

→

タイムシート
フォーマット変換AI

・フォーマット管理
・マッピング
・フォーマット変換

→

基幹システム取込み用
フォーマット

自社指定データ形式

OCR読み取りのための事前設定が不要

帳票ごとに項目位置やレイアウトを定義するといった、OCR特有の事前設定作業は一切不要です。フォーマットが異なるタイムシートでも柔軟に対応でき、導入・運用時の負担を最小限に抑えます。

あらゆる非構造データを柔軟に構造化

自由記述や帳票への書きメモなど、形式の定まらない情報から必要な項目を自動抽出。指定フォーマットへ自動で整えます。

直感的なUIで、専門知識不要の操作性

ITスキルは不要です。シンプルなマウス操作のみで、現場の誰もが使いこなせます。

case study

導入事例

対象: 月次のタイムシート業務

問題: 紙で提出されるタイムシートを社内システムへ取り込むにあたり、OCRによる読み取りを行っていたものの、帳票ごとに必要となる読み取り設定作業に多くの工数が発生していた。さらに、OCR読み取り後のデータを基幹システム用の形式へ変換する工程も手作業に依存しており、月次処理全体の負荷増大とリードタイムの長期化が課題となっていた。

提供プロダクト: タイムシートフォーマット変換AI

効果: OCRの読み取り設定が不要となったことで、帳票ごとの設定作業が発生せず、従来必要としていた作業工数を大幅に削減。さらに、読み取り後のデータを社内システム連携に適した形式へ自動変換・出力できるようになり、後続の加工・取込作業も大幅に削減された。これにより、月次請求処理全体の効率化とリードタイム短縮を実現した。

flow

導入の流れ

01

無料相談
02

精度
アセスメント
03

初期設定
05

本格運用