プライバシーポリシー
株式会社MiDATA（以下「当社」といいます。）は，個人情報の取扱いについて以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）を取得し、どのように利用・共有するか、個人情報のご本人がどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
【1．取得する個人情報個人情報及び取得方法】
当社は、【2．個人情報の利用目的】で定める利用目的を達成するため、個人情報を含む以下の情報を取得いたします。
- 当社サービスのユーザー、当社取引先（その役職員を含みます。）、採用・募集活動への応募者、従業員、その他の当社関係者（以下「お客さま等」といいます。）から取得する情報
お客さま等の氏名、所属する会社・部署名、役職、住所、年齢、性別、電話番号、メールアドレス、アンケートを含む調査へのご回答、お問い合わせ時のお問い合わせ内容、その他当社が指定し、入力を求める情報。 - 当社サイトのご利用時に当社が収集する情報
アクセス情報、Cookie情報、ユーザーの同意に基づき提携サービス等から取得する情報（提携サービス等におけるユーザーID等）。
当社は、これらの情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。
【2．個人情報の利用目的】
当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用（目的外利用）をすることはありません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
なお、当社は、以下に定める利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、ユーザーに対し、通知又は当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により公表します。
- 当社の最新情報や各種セミナー、展示会、研修のご案内
- 電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供、挨拶状送付
- 新商品、サービスのご案内
- お客さま等からのお問い合わせへの回答
- 顧客満足度調査等のアンケートの依頼
- 自社のマーケティング活動の改善のための集計や分析
- お取引先様との契約関係の管理
- 他の事業者等へ個人情報の処理の全部又は一部について委託する場合に、委託する当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
- 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
- 本サイトの運営、維持、管理
- 当社の採用選考の実施、従業者の雇用管理のため
【3．個人データを安全に管理するための措置】
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じます。なお、取得情報は、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩が生じないよう努めます。
- 組織的安全管理措置 ：個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
- 人的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
- 物理的安全管理措置：個人情報を取扱う機器、電子機器および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
- 技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定
【4．個人データの第三者提供について】
当社は、本人の同意を得ずに、個人データ（個人情報保護法第２条第６項により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。）を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合に、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
- 個人情報取扱事業者が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
- 本ポリシーの共同利用の規定に基づき個人データが提供される場合
- 前各号に定めるもののほか、個人情報保護法その他の法令に基づく場合
【5．共同利用】
当社は、個人データについて、以下のとおり共同利用者との間で共同利用することがあります。
- 共同利用者の範囲 株式会社リンクバル
- 共同利用される個人データの項目
第１条に定める情報に含まれる個人データを共同利用します。 - 共同利用者の利用目的
第２条に定める利用目的と同様とします。 - 共同利用される個人データの管理について責任を有する者
株式会社リンクバル 人事総務部担当役員
〒104-0044 東京都中央区明石町 7－14 築地リバーフロント 6F
【6．保有個人データの開示、訂正】
当社は、お客さま等から、個人情報保護法の定めに基づき当社が保有するデータベース上に存在する保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除の請求、若しくは保有個人データの利用停止又は消去（以下「開示等の請求等」といいます。）を求められたときには、ご本人様又はご本人様から適切な授権を受けた代理人によるものであること、及び、当該請求が関連する法令上の要件を充足することについて調査・確認の上、法令に従い適切に対応いたします。但し、次の場合は、当該請求に対応できないことがあります。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社サービスの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
開示等の請求等を希望される方は以下の手順でご請求ください。なお、保有個人データの利用目的の通知又は開示につきましては、1件あたり１，０００円の手数料を頂戴いたします。
送付先住所
〒104-0044
東京都中央区明石町7－14 築地リバーフロント6F
株式会社MiDATA お問い合わせ窓口
【7．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォーム（ https://midata.co.jp/contact）よりご連絡ください。
【8．SSL（Secure Socket Layer）について】
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名やメールアドレスなどの個人情報は自動的に暗号化されます。
【9．Cookieについて】
- Cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。WebサーバーがCookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社WebサイトがCookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。また、当社はCookieを利用することにより、ユーザーの個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
- 当社は、お客さま等が当社サイトを利用する際に、Cookieを使用することがあります。
- 当社は、マーケティングデータの分析のため、第三者企業より個人関連情報の取得及び当社保有の個人情報との紐付けを行う場合があります。
- お客さま等は、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。
- 設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。 すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。当社では、お客さまの当社サービス利用状況を分析し、パフォーマンス改善や当社サービスの向上・改善を行うため、また各種機能を提供するため、Cookieを利用し、情報取得を行っています。この際、取得される情報に個人情報は一切含まれません。また、当該第三者によって取得されたCookie情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。当機能の無効化をご希望の場合は下記の該当企業のサイトより、無効化（オプトアウト）してください。
| 外部送信先利用サービス | サービス提供者 | 外部送信の停止方法 |
| Google Analytics | Google Inc. | 無効設定：Google Analytics オプトアウトページ https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja |
【10. 外部の情報収集モジュールについて】
当社の提供するサービス及びアプリケーションには情報収集モジュールが含まれている事があります。情報収集モジュールから送信される情報と送信先は下記となります。
Google Analytics
ログ情報を取得し、Googleに送信します。
送信されたログ情報は、Googleにより分析統計処理が施され、個人が特定できないように加工された状態でGoogleから当社へ送信されます。
【11．プライバシーポリシーの制定日及び改定日】
制定：2023年10月23日